Come nasce una wedding suite

Cos’è una wedding suite?

Dalla prima volta che una sposa mi chiese di scrivere i  nomi degli invitati sulle buste delle sue partecipazioni di nozze sono passati poco più di due anni.
Non è molto tempo, ma quando ho iniziato a destreggiarmi in questo mondo non conoscevo quasi nulla di tutto ciò.
Ho imparato seguendo i profili di bravissime grafiche e studi oltre oceano, leggendo, informandomi, parlando con alcune wedding planner e persino con altre (per me nuove) colleghe del settore.
Purtroppo in Italia c’è ancora molta confusione riguardo l’argomento e anche le coppie quando ho iniziato a lavorare brancolavano nel buio.

D’altronde la wedding suite, in italiano traducibile come coordinato grafico di matrimonio, prende forma proprio dalle americane wedding stationery. Si tratta della progettazione degli elementi grafici del grande evento, che spesso infatti va di pari passo con l’allestimento dei tavoli, e della sala del ricevimento.
Gli elementi che compongono un coordinato non sono sempre gli stessi: viene progettato ciò che gli sposi richiedono in base anche alla tipologia di evento.

Le coppie mi contattano principalmente per la progettazione delle partecipazioni, ma da quest’anno, complici i sempre più numerosi profili instagram dedicati alle wedding suite, è diventata prassi comune la richiesta di altri elementi del coordinato come i segnaposto, i libretti messa ed il tableau.

L’ideazione delle partecipazioni non è da sottovalutare: spesso mi sento dire che non vale la pena dedicarvisi troppo perchè verrà sicuramente buttata. Niente di più sbagliato: parenti ed amici più cari conserveranno volentieri il ricordo della vostra unione.

Il mio consiglio è quello di riservare invece molta attenzione a questo aspetto.
Assicuratevi di aver definito in precedenza il tema, i colori, i fiori per quel giorno in modo da poter fornire agli invitati una comunicazione chiara e definita dell’evento al quale sono invitati a partecipare.

Sarà il biglietto da visita del giorno più importante.

All’interno della stessa busta gli invitati potranno trovare anche l’invito per il ricevimento e, più di recente, le indicazione per la lista nozze o sul dress-code e persino la mappa con il percorso dalla location della cerimonia a quella del ricevimento nel caso in cui si svolgano in location differenti.

Mi piace molto ricordare agli sposi un dettaglio circa il galateo che riguarda proprio le buste contenenti partecipazioni e inviti.
Secondo il bon ton, infatti, la scrittura a mano dei nomi e degli indirizzi è d’obbligo, oltre ad essere estremamente elegante e d’effetto.

Ma come nasce una wedding suite?

Grazie a internet, le coppie che mi scrivono hanno già in mente l’ispirazione per il loro matrimonio.
In prima battuta chiedo sempre se hanno già deciso il tema dell’evento o se hanno in mente qualcosa per le partecipazioni in modo da poter restringere il campo e iniziare la ricerca dei materiali.
Durante il primo incontro li faccio presentare. Amo farmi raccontare la location che hanno scelto per il grande giorno, l’allestimento floreale, il tipo di tavoli (classici tondi o imperiali), se hanno un riferimento per l’allestimento o meno e persino chi si occuperà del catering o chi sarà il fotografo o la parrucchiera.
Si crea sempre una bella complicità e questo mi permette di entrare nel loro mood e di rappresentare al meglio ciò che vogliono trasmettere.
Mio compito è poi far conciliare desideri e budget scegliendo le carte, le lavorazioni e gli accessori come ad esempio il sigillo per la ceralacca, i nastri o gli inchiostri per i dettagli scritti a mano.
Le combinazioni sono davvero infinite, non c’è nulla che si non si possa realizzare.
L’unico limite è la fantasia!

Oltre le partecipazioni

E dopo le partecipazioni?
Sarà il momento di pensare agli elementi che verranno utilizzati il giorno delle nozze:

• Libretto messa
• Tableau de mariage
• Segnatavolo
• Segnaposto
• Tag o etichette per bomboniere e ricordini
• Menù

Beh direte voi, ma se tutto ciò riguarda solo partecipazioni, inviti e segna tavoli  non c’è niente di nuovo!
Ed infatti non è finita qui: da quando matrimoni sono sempre più all’americana, si progettano dettagli che le nostre nonne non riuscirebbero nemmeno ad immaginare.
Ecco i più particolari:

• Coni riso
• Welcome bag
  • ventagli
  • bottiglietta d’acqua
  • fazzolettini

Ma anche richieste per i testimoni di nozze, tag per la confettata, bigliettini per le bomboniere e bigliettini di ringraziamento.
Come dicevo all’inizio, viene progettato tutto ciò che è nei desideri degli sposi!

Ma perchè rivolgersi a me e non ad una tipografia?
Sono chiaramente due servizi differenti, se si cerca qualcosa di unico e non replicabile è consigliabile rivolgersi ad una figura come la mia, un grafico esperto in wedding suites.
Creerò per voi ogni elemento: le illustrazioni, gli acquerelli, realizzerò a mano le buste, le indirizzerò a mano e mi occuperò di assemblarle e di recarmi in loco il giorno del matrimonio per allestire il tableau, i tavoli o posizionare i libretti messa.

Spero di avervi spiegato anche solo a grandi linee cos’è e come nasce una wedding suite.
Se hai domande o curiosità puoi scrivermi su instagram.
Se invece desideri progettare con me la tua wedding suite contattami qui.

Grazie per aver letto il mio articolo!